Prefab Efficiency Award voor BIM4Production was gamechanger voor de bouwsector
Teamleider Marketing & Sales Maarten van der Boon vertelt
Tijdens de vijfde editie van vakbeurs PREFAB, in oktober 2024, werd BIM4Production® uit Rijssen bekroond met de Prefab Efficiency Award. Een prestigieuze erkenning voor een platform dat de productiestroom binnen de prefab bouwindustrie radicaal optimaliseert. Maarten van der Boon, teamleider marketing en sales, licht toe waarom BIM4Production® een revolutie teweegbrengt en wat de impact is van deze award.
Van visie naar realiteit
“Ruim vier jaar geleden zag onze oprichter Henk Jan Nieuwenhuis dat de ERP-systemen zoals we deze kennen steeds minder geschikt zijn voor prefab productiebedrijven. De - wat ik maar noem - traditionele ERP oplossingen, zijn uitgegroeid tot een complexe kerstboom aan bedrijfsmatige modulefuncties in processen, projecten en (financiële) administratie. Wat ooit begon als een efficiënt systeem voor voorraadbeheer en administratieve processen, is nu voor veel (productie)bedrijven ‘de heilige graal’ om - veelal cijfermatig - inzicht en grip te krijgen. Hierdoor zijn dit soort oplossingen voor productiebedrijven log en inflexibel geworden. Het is voor prefab bedrijven herkenbaar: de ‘P’ die in ERP staat voor ‘planning’ wordt met veel kunst en vliegwerk (lees: maatwerk) in hun bedrijven georganiseerd of vervangen door iets anders, denk aan Excel. BIM4Production® doorbreekt deze starheid door in hun softwareplatform het ‘te produceren element’ centraal te stellen. Immers, voor prefab bedrijven moet de focus liggen op een optimale productiestroom en niet in administratieve processen.”
Optimale flow
BIM4Production® onderscheidt zich door een open en webgebaseerde softwarearchitectuur. “Veel collega-systemen zijn dat niet. Ons platform kan eenvoudig via API’s aan andere softwarepakketten gekoppeld worden. Zo werken wij bijvoorbeeld onafhankelijk van zowel CAD- als ERP-oplossingen,” legt Van der Boon uit.
Een veelvoorkomende misvatting binnen de industriële bouwsector is dat een ERP-systeem voldoende grip biedt op productieprocessen. “De kern van een traditioneel ERP-systeem is ontstaan vanuit een administratieve basis en daardoor transactiegericht. In onze visie gaat het hier mis, want produceren is niet transactioneel. In een productieomgeving draait het om het hebben van een optimale flow. Stilstaande machines is stilstaande productie; en dat kost geld. Als fabrikant wil je dan ook zoveel mogelijk flexibiliteit in je plannings- en productieproces. Toch zien we vaak dat bedrijven een project integraal inplannen, terwijl er nog onzekerheden zijn. Als een levering plots twee maanden wordt uitgesteld, ontstaat er een probleem. Ons platform start vanuit engineering: wat moet er geproduceerd worden? Dit wordt tot op elementniveau uitgewerkt. Platgeslagen: bij ons wordt elk element een ‘project’ op zichzelf. Zo ontstaat er een hoge mate van flexibiliteit in de plannings- en productieprocessen en in de Wkb kwaliteitscontroles.” aldus Van der Boon.
Met name op planning biedt BIM4Production® grote voordelen. “Veel bedrijven werken nog met verschillende (meestal complexe) Excel’s. De producenten die wij spreken beamen dat dit arbeidsintensief, foutgevoelig en inefficiënt is. Maar bij gebrek aan beter is dit voor hun het hoogst haalbare. Ons platform werkt vanuit de regel ‘alles maar één keer invoeren’. Dit is vertaald naar het werken vanuit één centrale database, waarmee planning, productie, logistiek en resources optimaal op elkaar worden afgestemd. Dit zorgt ervoor dat bedrijven met hetzelfde aantal medewerkers slimmer het werk kunnen verrichten. Een belangrijk aspect om eens bij stil te staan, gezien de huidige krappe arbeidsmarkt.”
Van ERP naar PRE, een kwestie van omdenken
Volgens Van der Boon is BIM4Production® de volgende stap in de evolutie van ERP-systemen. “Wij draaien de aanpak om: niet de bedrijfsprocessen en financiële administratie, maar planning en productie staat centraal. Het bestaansrecht van een prefab fabrikant ligt immers in het produceren van elementen en niet om boekhoudsoftware te beheren. Ons platform legt informatie vast op een manier die naadloos aansluit bij de productiepraktijk. Onze grootste uitdaging? Een verandering in de manier van denken teweegbrengen. Veel bedrijven blijven vasthouden aan traditionele ERP-gedachtegangen, waarin notabene de P van planning het ondergeschoven kindje is. Wanneer je loslaat wat je gewend bent en nadenkt over wat je werkelijk nodig hebt, dan komt er ruimte voor een oplossing waarin planning en productie centraal staan. En ja, daarvanuit ga je je financiële administratie voeden. Wij kunnen aantonen dat bijvoorbeeld de projectadministratie rond ‘bestellingen’ dan een stuk eenvoudiger en duidelijker wordt.”
Onderscheidend vermogen
Een ander belangrijk onderscheidend kenmerk van BIM4Production® is de onafhankelijkheid van specifieke domeinen. “De platformsoftware die wij maken is generiek toepasbaar, het maakt niet uit of je in de prefabricering van beton, hout, staal, aluminium of elektra actief bent. We bieden prefab producenten een centrale oplossing die eenvoudig schaalbaar is. Voor bedrijven met meerdere productiedisciplines is dit een groot voordeel: waar voorheen aparte systemen nodig waren, kan nu één geïntegreerd platform gebruikt worden. Onze droom is om volledige productieketens in de fabriek en een naadloze samenwerking tussen verschillende productiebedrijven te ondersteunen.”
Deze flexibiliteit en open standaard werden ook erkend bij de recente award die het platform won. De jury prees destijds het feit dat BIM4Production® geen domeinspecifieke software ontwikkelt, waardoor fabrikanten, die over eigen IT-expertise beschikken, deze kunnen inzetten om specifieke toepassingen te bouwen op basis van de beschikbare data. Dit biedt voor hen een ongekende mate van ontwerpvrijheid in de behoefte naar eigen specifieke functionaliteit.
De impact van de award
De erkenning met de Prefab Efficiency Award vergrootte de zichtbaarheid van BIM4Production® aanzienlijk. “Het winnen van zo’n prijs helpt om een top-of-mind positie te verkrijgen. We zien dat de interesse in ons platform na de award is toegenomen en dat we makkelijker aan tafel komen bij potentiële klanten, zelfs buiten Nederland. Dit onderstreept dat we met ons platform echt een verschil maken in de prefab bouwindustrie”, concludeert Van der Boon.
Met deze prijs in handen zette BIM4Production® de prefab sector op scherp: efficiënter, flexibeler en toekomstbestendig bouwen is nu binnen handbereik.